Image - 2026-05-26 22:56

Создай изображение, на котором представлены две страницы официального документа формата А4, расположенные рядом друг с другом на нейтральном фоне. Документ называется «ПОЛОЖЕНИЕ о расчетах с подотчетными лицами в МКПАО «Лента»». Стиль: строгий, деловой, минималистичный. Белый фон страниц, черный текст. Шрифт: классический, с засечками, типа Times New Roman, или четкий без засечек, типа Arial. Все должно выглядеть как настоящий, распечатанный документ. **На левой странице (Страница 1) должно быть следующее содержание:** Вверху справа: УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор МКПАО «Лента» ___________ / Ф.И.О. «___» _________ 202_ г. Приказ № ____ от «___» _______ 202_ г. По центру, заглавными буквами: ПОЛОЖЕНИЕ о расчетах с подотчетными лицами в МКПАО «Лента» Ниже по центру: г. Санкт-Петербург, 202_ г. Далее текст разделов: **1. Общие положения** 1.1. Настоящее Положение является внутренним нормативным документом МКПАО «Лента», регламентирующим порядок выдачи денежных средств под отчет, расходования этих средств, документального оформления и предоставления отчетности. 1.2. Положение разработано в соответствии с Гражданским кодексом РФ, Трудовым кодексом РФ, Указанием Банка России № 3210-У, Федеральным законом № 402-ФЗ. 1.3. Основные термины: подотчетное лицо, авансовый отчет, корпоративное мобильное приложение, электронная подпись. **2. Перечень подотчетных лиц и цели выдачи средств** 2.1. Право на получение денежных средств под отчет имеют штатные сотрудники, чья деятельность связана с осуществлением расходов в интересах Компании. 2.2. Денежные средства выдаются на: служебные командировки, операционно-хозяйственные расходы, представительские расходы, расходы на ГСМ. **3. Порядок выдачи денежных средств под отчет** 3.1. Основанием для выдачи является электронная заявка сотрудника, согласованная руководителем. 3.2. Выдача осуществляется на корпоративную банковскую карту. 3.3. Выдача нового аванса не допускается при наличии просроченной задолженности по предыдущему авансу. **На правой странице (Страница 2) должно быть следующее содержание:** **4. Сроки предоставления авансового отчета** 4.1. По командировочным расходам – не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения. 4.2. По хозяйственным и представительским расходам – не позднее 10 рабочих дней с момента получения денежных средств. **5. Порядок оформления авансового отчета** 5.1. Авансовый отчет формируется в электронном виде с использованием корпоративного мобильного приложения. 5.2. Сотрудник сканирует чеки через приложение, система распознает реквизиты и проверяет чек через API ФНС. 5.3. Сформированный отчет подписывается электронной подписью сотрудника. **6. Проверка и утверждение авансового отчета** 6.1. Отчет направляется руководителю для согласования, затем в бухгалтерию. 6.2. Бухгалтер проверяет наличие документов, соответствие расходов лимитам, корректность НДС. 6.3. При отсутствии замечаний отчет принимается к учету, формируются проводки в 1С. **7. Окончательные расчеты** 7.1. Если расходы меньше аванса – остаток возвращается в кассу. 7.2. Если расходы больше аванса – перерасход возмещается сотруднику. **8. Контроль и ответственность** 8.1. Подотчетное лицо отвечает за своевременность и достоверность отчета. 8.2. Руководитель отвечает за контроль целевого использования средств. 8.3. При нарушении сроков – удержание из зарплаты (ст. 137 ТК РФ). **9. Заключительные положения** 9.1. Положение вступает в силу с даты утверждения. 9.2. Сотрудники ознакамливаются с Положением под подпись. Внизу второй страницы слева: СОГЛАСОВАНО: Главный бухгалтер ___________ / Ф.И.О. Начальник юридического отдела ___________ / Ф.И.О. Важные требования: Четкая структура, разборчивый текст, правильное расположение всех элементов. Документ должен выглядеть абсолютно реалистично и профессионально. Никаких иллюстраций, лишних цветов или графических элементов.